Kouta Varaus

Varausjärjestelmä majoitusyrittäjille. Kehitetty yhdessä yrittäjien kanssa.

Teimme varaamisen helpoksi.

Käytimme lukemattomia tunteja käyttöliittymäsuunnitteluun.

Karsimme pois kaiken epäolennaisen.

Lopputulos on pelkistetty, tyylikäs ja helppo - suoraviivainen varausprosessi.

Loimme uusia innovaatioita.

Hylkäsimme perinteisen varauskalenterin.

Kehitimme tilalle innovatiivisen ratkaisun, joka ehdottaa asiakkaallesi kohteiden vapaita aikoja.

Rakensimme älykkään laskennan, jonka tavoitteena on optimoida varauksien tuottoa.

Suunnittelimme huolella.
Toteutimme tyylillä.

Kouta Varaus on suunniteltu yhdessä majoitusyrittäjien kanssa.

Järjestelmän jokainen yksityiskohta on tarkkaan mietitty sekä visuaalisesti viimeistelty.

Ominaisuuksia

Hinnoittelu

Täydellinen hinnoittelun vapaus

Voit hinnoitella kohteesi aivan kuten haluat. Jokaiselle kohteelle voit perustaa haluamasi määrän hintakausia, joiden arkivuorokausi-, viikonloppu- tai viikkohinnat ovat päätettävissäsi. Hintakaudet voit määrittää vapaasti haluamillesi päivämäärille, jolloin esim. sesonkiajoista on saatavissa maksimaalinen tuotto.

Hintakaudet

Hinnoittelu perustuu hintakausiin. Hintakausien aloitus- ja lopetusajankohdan voit määrittää jokaiselle kohteelle yksilöllisesti. Hintakausien tulee kattaa aukottomasti koko vuosi.

Arkivuorokausi, viikonloppuvuorokausi ja viikkohinta

Voit määrittää jokaiselle hintakaudelle halutessasi hinnat arkivuorokaudelle, viikonloppuvuorokaudelle sekä erikseen viikkohinnan, jota käytetään viikon mittaisten tai pitempien varausten laskentaan.

Minimivarausaika

Voit määrittää jokaiselle hintakaudelle minimivarausajan, jota lyhyempää aikaa asiakas ei voi varata. Hintakaudet voivat olla lyhimmillään 1vrk. Yleisesti käytetty tapa on lukita minimivarausaikaa käyttäen sesonkiajat ja juhlapyhät esim. joulu, ja pääsiäinen, jolloin näistä saadaan maksimaalinen tuotto. Jos hintajaksolle on määritetty 5 vuorokauden minimivarausaika, asiakas ei voi tehdä ko. ajankohdalle 3 vuorokauden varausta.

Älykäs laskenta

Kouta Varaus on rakennettu tuottamaan omistajalleen mahdollisimman suurta tuottoa. Järjestelmä laskee varausten kokonaisarvoja ja peilaa niitä hintakausien kokonaisarvoihin.
Esimerkki:
Pääsiäispyhät on määritetty hintakaudeksi, jonka minimivarausika on 4 vrk ja jonka arvo on 1000 €. Asiakas on tekemässä kahden viikon varausta arvoltaan 1500 €, joka rikkoisi pääsiäisen lukitun hintakauden. Järjestelmä peilaa, että asiakkaan tekemän varauksen arvo on suurempi kuin lukitun pääsiäisajan, ja antaa asiakkaan tehdä varauksen. Mikäli varauksen arvo olisi pienempi kuin pääsiäisen ajan hintakauden arvo, järjestelmä ei salli asiakkaan tehdä varausta ko. ajankohtaan.

Maksutavat

Käytössäsi kaikki maksuvaihtoehdot

Asiakkaasi voivat maksaa varaukset verkkomaksuina suomalaisissa verkkopankeissa tai luottokorteillaan (Mastercard, Visa, Visa Electron). Käytössäsi on myös laskuvaihtoehto, jossa järjestelmä lähettää asiakkaalle laskut varauksesta automaattisesti.

Varausprosessin viimeisenä vaiheena asiakkaalle tarjotaan maksutavan valinta. Tarjotut maksutavat ovat sinun määritettävissäsi. Vaihtoehtoina ovat A) Verkkomaksut B) Verkkomaksut ja laskutus C) Laskutus.

Verkkomaksut

Verkkomaksuissa käytämme maksuliikennoperaattorina Checkout Finland Oy:tä, joka on Suomen johtava verkkomaksamiseen keskittynyt yritys. Myös Paytrailin verkkomaksupalvelut ovat käytettävissäsi. Valitessaan maksuvaihtoedoksi verkkomaksut asiakas ohjataan maksuliikeoperaattorin järjestelmään, jossa varattujen tuotteiden maksaminen tapahtuu. Verkkomaksut ovat yrittäjän kannalta riskitöntä kauppaa: rahat ovat jo lähteneet asiakkaan tililtä osana varausprosessia, ennenkuin tieto varauksesta saavuttaa yrittäjän (n. 1 min. viiveellä).

Ennakkolaskut ja loppulaskut

Mikäli haluat käyttää ennakkomaksua ja loppulaskua (usein varaukset, jotka alkavat yli 4 viikon päästä), järjestelmä toimii siten, että ennakkomaksu (30%) maksetaan verkkomaksuna verkkopankissa tai luottokortilla ja loppuosasta asiakas saa sähköpostinsa varausvahvistuksen yhteydessä laskun. Ennakkomaksun prosentuaalinen osuus ja loppulaskun eräpäivä ovat sinun vapaasti määritettävissäsi.

Laskutus

Laskutusvaihtoehdossa asiakas saa varauksen tehtyään sähköpostiinsa varausvahvistuksen sekä laskun (tai laksut) varauksestaan. Käyttäessään pelkästään laskutusvaihtoehtoa asiakkaan ei tarvitse tehdä erillistä sopimusta maksuliikenneoperaattorin kanssa, eikä maksuliikenteestä näin koidu mitään kustannuksia. Laskutusvaihtoehdossa laskujen eräpäivät ja maksuehdot voidaan määritellä asiakaskohtaisesti. Varauksen alkamisajankohta määrittää usein sen, maksaako asiakas koko varauksen kerralla (useimmiten varaus alkaa alle 4 viikon sisällä) vai jaetaanko maksu ennakkomaksuun 30% ja loppulaskuun 70%. Nämä seikat ovat määritettävissä juuri siten kuten sinä haluat. Kouta Varauksen lähettämät laskut ovat kirjanpitäjien hyväksymiä dokumenttejä, joissa on kaikki oleellinen tieto sekä yrittäjälle (tositteena) että asiakkaalle (kuittina).

Raportit

Monipuoliset raportit liiketoiminnastasi

Kouta Varauksen raporteista näet helposti mm. käyttöasteen, kuukausitulon ja vuositulon sekä kohdekohtaisesti että kokonaisuutena. Oleellinen tieto liiketoiminnastasi löytyy varausjärjestelmästäsi - reaaliajassa.

Kuukausiraportit

Näet kuukausiraportit joko kaikkien kohteiden osalta tai yksittäisen majoituskohteen osalta.

Vuosiraportit

Näet vuosiraportit joko kaikkien kohteiden osalta tai yksittäisen majoituskohteen osalta.

Graafiset raportit

Graafiset raportir kertovat sinulle helposti väripalkkeina jokaisen kohteesi varaustilanteen kuukausi- tai vuositasolla. Halutessasi tarkastella yksittäistä varausta pääset varauksen tietoihin klikkaamalla varauksen aloituspäivämäärää.

Toiminnanohjaus

Helpottaa päivittäistä toimintaasi

Toiminnanohjaus kerää asiakkaittesi tulo- ja lähtöpäivät kootusti yhteen näkymään. Sinun on helppo suunnitella työt, esimerkiksi siivoukset ja kunnossapidot näkymässä olevien vaihtopäivien mukaan. Toiminnanohjaukseen voi liittää myös muistioita ja huomautuksia.

Verkossa toimiva ohjelmisto

Kouta Varaus toimii ns. pilvipalveluna palvelinympäristöstämme käsin. Käyttäminen hoituu helposti selaimestasi käsin, et tarvitse erillisiä ohjelmistoja.

Varmistetut, suomalaiset palvelimet

Nykyaikaiset ja nopeat palvelimemme sijaitsevat Porissa, Ulvilan palvelinkeskuksessa. Palvelimet varmuuskopioidaan kerran vuorokaudessa - tiedot pysyvät siis tallessa.

Sulava integraatio sivustoille

Kouta Varaus toimii kiinteänä osana sivustoasi. Integroimme varausjärjestelmän sivustollesi sulavasti siten, että asiakkaasi eivät huomaa eroa sivuston ja varausjärjestelmän välillä.